Hoppa till sidans innehåll

Månadsmöte Mars 2019

12 MAR 2019 23:33
Protokoll från månadsmötet i Mars 2019
  • Uppdaterad: 12 MAR 2019 23:33

20190304 Månadsmöte Mars Cross-Stugan

Närvarande:

Kjell Holmberg, Camilla Hofvander, Carolina Qwarforth, Fredrik Eriksson Sundin, Mats Tilldal, Henrik Nyblom, Magnus Kling, Emmelie Wewertz, Robert Wewertz, Greger Klingvall.

Kjell Holmberg sekreterare.

Dagordning

  1. Mötets öppnande
  2. Genomgång & godkännande av dagordning
  3. Banan
  4. Barn
  5. Ungdom
  6. Motion
  7. J.S.E
  8. MiniMX
  9. Tävlingar
  10. Ekonomi
  11. Styrelsen informerar
  12. Övrigt
  13. Att göra listan
  14. Nästa möte
  15. Mötet avslutas

Greger Klingvall precenterar sig, klubbens nya ordförande. Har cross sektionen funderingar över hela klubbens planer så är vi välkomna att höra av oss till honom.

3 – BANAN (Mats Tilldal/Henrik Nyblom)

Banan hade den tidigaste premiäröppningen på väldigt länge lördag/söndagen den 23 och 24 februari. Med cirka 280 inskrivna förare över hela dagen på lördagen, från 9-11 guldhjälm och sedan 11-16 för övriga hade vi en riktigt solig och härlig crossdag. Tyvärr blev det ombytta roller för vädret på söndagen med en massa nattligt regn, men ca 40 förare kunde inte hålla sig från banan, bra kämpat.

Maskinkostnaden för denna helg, före och det som blir efter nu, hamnar på ca 10000kr för att få den i skick. Beslut på detta möte nu är att vi väntar in ”riktiga” våren och kan sedan ha öppet därefter. Men kul var det, tyckte de flesta förare och banpersonal!! 

Sladden, cylindrar läcker igenom invändigt. Tillverkning vingar för att hålla in materialet. Flytta hjulen för att få bättre markfrigång när sladden höjs.

Schakt blad till kines traktor för att kunna iordningställas för lilla banan. Har vi något användbart i ”lager” i någon gömma?

Stengrep till Kubotan, vi tar in offerter.

Bevattningen -
Vi måste få ett avslut på automatstyrning för växling mellan bandelarna och fjärrstyrning via webbportal. Målet måste vara att få det klart till sista april!!

Vi lägger det separata bevattningssystemet till startrakan på is till kommande år. Vattentunna från Larssons kollas upp av H.Nyblom som ersättning så länge.

Lilla banans bevattning ska inventeras och hjälp fås gladligen av bangruppen. Finns det något intresse från någon barn förälder att driva detta med hjälp av bangruppen?

Bangrupp/sladdlista 2019:

Bangruppen hör med folket och fyller på sladdlistan för denna säsongen. 

Bangrupp/sladdlista 2019:
Listan jobbas fram av banansvariga innan säsongen

Vi siktar på att sladda banan 1/veckan på torsdagar (passade dag), med eventuellt en tillrättning efter lördagen gällande uppfarter och ned gångar på hopp.
Hör med varandra om hjälp, det går fortare om man är 2…och roligare!!

Vecka

Vecka

16 Mats Tilldal

27 Mats Tilldal

17 Gustav Jansson

28 Henrik Nyblom

18 Henrik Nyblom

29 Sewed Gustavsson

19 Kevin Asplund

32 Kevin Asplund

20 Magnus Kling

33 Magnus Kling

21 Kjell Holmberg

34 Kjell Holmberg

22 Magnus Carnerud

35 Magnus Carnerud

23 Robert Wewertz

36 Robert Wewertz

24 Fredrik Björk

37 Fredrik Björk

25 Robert Hofvander

38 Robert Hofvander

26 Tommi Männikkö

39 Tommi Männikkö

 

40 Sewed Gustavsson

 

41 Gustav Jansson

Resurs grupp:
Tobias Buré
Chrisoffer Engvall
Felix Anderlund

4 – BARN (Fredrik Eriksson Sundin(cross skolan)/Caroline Qwarforth

Utbildningshelg på gång 9-10 mars för västra förbund. Det går tankar om att kombinera Motocross skolan med Enduro skola under 2019. Fredrik involverar Göran Bengtsson gällande Enduro delen.

Fredrik Eriksson Sundin är vår ledare/sammanhållande för crosskolan 2019. Det kommer bli hur bra som helst och Camilla/Carro kommer hjälpa igång Fredrik. Han kommer genast börja höra runt om tränare för måndagsgruppen, nya som gamla.

Vinterfys 2018/19
Vi gör också som förra året och tar en liten symbolisk avgift på 100kr/familj. 

Malmen gymnastiksal och området runtikring i Kumla som gäller. Alla medlemmar, barn till vuxna är välkomna.
Vi börjar ute, ombytta och klara kl18 utanför gymnastiksalen (vi har inte tillgång till hallens omklädningsrum förrän senare). Reflex/väst och pannlampa är bra att ha. De är löpning i olika former vi brukar utöva.
Kl 19-20 går vi in i malmen och kör mera fys övningar och avslutar sedan med innebandy för de som har krafter kvar.

5 – UNGDOM (Camilla Hofvander)

2 grupper kommer köras på onsdagsdagar. Hallsbergs Kevin Palmér och Albin Hofvander är uttagen i Svemo Västra ungdoms/elit satsning.

6 – MOTION (Magnus Kling)

Tittar på ett eventuellt på ett träningsläger under året och sedan tar kommandot för VGC tävlingen +övrig organisation.  

Tävlingslicensutbildning – maila This is a mailto link för förfrågan om tävlingslicens. I övrigt finns mycket bra information på svemo.se

Vinterfys – se barn…

7 – JSE (Kevin Asplund/Patrik Palmér)

Ser över serielagsavtalet för 2019. Ett uppstartsmöte planeras inom kort. Serielaget behöver ordna med tränings ledare inför för säsongen, hjälp Kevin så detta blir lika smidigt som förra året.  

Träningsdagar med serielaget ska ses över, men också ett samarbete med onsdagsgruppens stora grupp.

Datum Div1 västra 2019
MC Allingsås                      1 maj
Tibro MK                            30 maj
Falköping MK                    6 juni
Degerfors MK                    15 juni
Kils MK                              16 juni
Hallsberg MK                     17 augusti
Örebro MK                         21 september

Vinterfys – se barn…

Har vi klubbmedlemmar/externa förare som är intresserade av att köra i Serielaget kontakta Kevin Asplund, This is a mailto link.

8 – MINIMX (Henrik Israelsson)

Inget nytt…

9 – TÄVLINGAR

Vi måste se till att ha tävlingsmöte minst 25dagar före en tävling.

Vi måste se över våra tävlingar inför 2019
Mx Master är eventuellt intresserade av vår anläggning. Ingen info under detta möte.  

MX tävlingar i Hallsberg 2019:
Tävlingsansvarig = TA

Hallsbergsracet 23juni

TA Emmelie, Camilla, Kjell *,2,*,*

Serien Div1 17aug

TA Kevin Asplund, Patrik Palmér + laget *,2,*,*

VGC 18aug

TA Magnus Kling *,2,*,*

KM 5 el. 6okt?

TA Emmelie, Camilla, Kjell (100kr/delt.) *,2,*,*

Lilla älgjakten 12 okt

TA Enduro

Älgjakten 13 okt

TA Enduro

Ambulans bokad av Camilla Hofvander  => *1
Polistillstånd sökt => *2
TR på TA => *3
Kiosk inköp säkrat => *4 Sanna inköp.

På tävlingsmöten framöver bestämmer vi funktionärsmaten för tävlingen.


10 - EKONOMI

Konteringsplansarbete pågår.

Vi gick igenom listan på de sponsorer vi har och skyltar på startrakan. Delade ut kontaktpersoner för dessa. De skyltar som är bakom startgrinden är 2*0.9m stora och har en sponsorkostnad på 5000kr/år eller motsvarande hjälp för klubben.

11 – STYRELSEN INFORMERAR

Styrelsen 2019
Ordförande Greger Klingvall
Kassör Mikael Wiberg
Ledamot Olov Nilsson
Ledamot Daniel Aronsson
Ledamot Göran Bengtsson
Ledamot Emmelie Wewertz
Ledamot Kent-Erik Johansson
Suppleant Magnus Carerud
Suppleant Camilla Hofvander

Spolplatta – Motocross sektionen tar med sig en förfrågan till styrelsen om sektionen får ta  projektledare rollen för projektet.

12 – ÖVRIGT

Motocross sektionen styrgrupp 2019
Sektionsansvarig –
Magnus Carnerud
Vice sektionsansvarig –
Camilla Hofvander
Banansvariga -
Mats Tilldal och Henrik Nyblom
Barn/Ungdom -
Camilla Hofvander och Carolin Qwarforth
Crosskolan –
Fredrik Eriksson Sundin
Serielagsledare -
Kevin Asplund & Patrik Palmér
Kioskansvarig -
Sanna Gerhardsson
Sektionskassör -
Annica Holmberg
Miljö –
Robert Wewertz
Webb ansvarig -
Robert Wewertz
Motionsansvarig –
Magnus Kling
MiniMX –
Henrik Israelsson
Styrelserepresentanter –
(3st) Magnus Carnerud, Camilla Hofvander och Emmelie Wewertz

- Uthyrningskostnadsmall kommer att tas fram av Emmelie W och Kjell H inför 2019. Sektionen kommer även erbjuda följande att hyra banan:
Aspengren erbjuds hyra 11 och 25 Maj
Svemo västra erbjuds hyra 13 juli och 21 september
Finspång erbjuds att hyra banan 1 maj.

- Utbildningshelg (2-3mars)
Emmelie W är godkänd som tävlingsledare.
Robert W – Ljudmätare och miljöutbildning

- Tävlingsfunktionärs utbildning ska genomföras snarast inom klubben.

- Årshjulspärm har införts, varje ansvarsområdes ansvariga bör tänka på vad som gjorts månaden innan eller annat viktigt som måste göras varje är.

- Bevattningssystem styrningen bör vara klar sista april, se även banan.

- Arbetsdag lördagen den 23 mars. Information måste ut på hemsida och facebook.

- Sektionens ansvarsposter har dokumenters och gicks igenom på mötet.


Sektionsansvarig & vice sektionsansvarig
This is a mailto link
Banansvariga
This is a mailto link
Barn, ungdom & crosskola
This is a mailto link
Övrigt gällande Motocross sektionen
This is a mailto link

- Nya klubbtröjor – Efter enorma strul och förseningar har vi äntligen fått hem våra klubbtröjor, nu återstår det bara reda ut det ekonomiska och prata med våra sponsorer så att 2019 blir i ny snygg design.  

- För att höja kvalitén på våra månadsmöten och förhoppningsvis locka fler medlemmar till mötena så kommer vi försöka skriva ut vad som kommer tas upp på kommande möte.

Stående info:
Träningar – Under allmänna träningar på anläggningen (Tis, Lör, Söndagar) ska man som träningsledaransvarig fråga efter klubbmedlemskort och att alla över 12år har klubb alt. tävlingslicens för 2019.

Öppettider crossbanorna 2019

Stora banan

Lilla banan

Tisdag

kl 17-20

85U - 500cc

Guldhjälm

Lördag

kl 9-11

Guldhjälm

Guldhjälm

 

kl 11-15

85U - 500cc

Guldhjälm

Söndag

kl 9-11

Guldhjälm

Guldhjälm

 

kl 11-15

85U - 500cc

Guldhjälm

Cross träningsavgifter 2019 generellt på anläggningen:
Alla under 12år (Guldhjälmar) 50kr
85U – 500cc Medlemmar 100kr
85U – 500cc icke medlem 150kr
Kombi Cross/Enduro – 120/170kr

HMKs Rabatt/Säsongs/Frikort 2018 à Ta upp på nästa månadsmöte

HMK Rabatt kort: 8/10 800kr (Betala för 8ggr kör 10ggr)
Endast medlemmar, ej personligt.

Frikort: Gäller 6 månader från utförandet och inom familjen (samma adress)
Arbeta för HMK 20 timmar/kalenderår ger ett HMK rabattkort á 10 åk.

Frikort årskort:
En person som har en arbetande post alt. betydande insats (~60h) för HMK.

13 - ATT GÖRA LISTA

  • Göra om i träningsledarkuren med ännu tydliga instruktioner
  • Anslagstavla/or till träningskuren (Kjell)
  • Ny skylt som visar dricksvatten, bör sättas upp på Toalett/Dusch barackerna
  • Plasttak vid träningskurens ingång. (Nästa arbetsdag)
  • Sätta in nytt fönster på tidtagningskuren. (Nästa arbetsdag)
  • Inventera klubbens ”lösöre” som medlemmar som huserar (Kjell, Björn, Robert + övriga)
  • Tidtagningskurens ena sidofönster är trasigt. Mats T lagar provisoriskt till helgen
  • Detektorslingan under mållinjen måste bytas före första tävlingen.

14 - NÄSTA MÖTE

Måndagen den 1 april klockan 18:00

15 – Mötet avslutas

Kl ~20:30

Skribent: Kjell Holmberg
Epost: Adressen Gömd

GPS-Koordinater.

 WGS 84:

N 59° 1.217', E 15° 2.674'

WGS 84 - decimal:

59.02028, 15.04457

 RT90:

6544547, 1456310
  
SWEREF 99:
6542312, 502559
  

 

 

 

 

Postadress:
Hallsbergs MK
Box 48
69421 Hallsberg

Kontakt:
Tel: [saknas] Information
E-post: This is a mailto link

Se all info