Hoppa till sidans innehåll

Månadsmöte Maj 2019

17 MAJ 2019 18:00
Protokoll från månadsmötet i Maj 2019
  • Uppdaterad: 17 MAJ 2019 18:00

20190506 Månadsmöte Maj Cross-Stugan

Närvarande:

Camilla Hofvander, Carolina Qwarforth, Mats Tilldal, Henrik Nyblom, Magnus, Kevin Asplund, Magnus Carnerund, Anders Loström.

Carolina Qwarforth sekreterare.

Dagordning

  1. Mötets öppnande
  2. Genomgång & godkännande av dagordning
  3. Banan
  4. Barn
  5. Ungdom
  6. Motion
  7. J.S.E
  8. MiniMX
  9. Tävlingar
  10. Ekonomi
  11. Styrelsen informerar
  12. Övrigt
  13. Att göra listan
  14. Nästa möte
  15. Mötet avslutas

3 – BANAN (Mats Tilldal/Henrik Nyblom)

Schaktbladet är nere på Hallsbergs smide, vi väntar på en offert.

Stengrep till lastmaskinen har Kent Erik hittat. För mer information kontakta honom.

Bangruppen har som mål att göra klart bevattningen där det saknas. Göra ordning starten inför tävlingen + lite småfix med målskyltar mm.

Arbetsdag är planerat till torsdagen den 13 juni, start kl17:00. Korv med bröd kommer finnas. Mats T gör iordning en arbetslista. Kontakta Mats om någon kommer på något som behöver fixas.

This is a mailto link

Sladden kör vi vidare med och gör renovering till vintern.

Bevattningen -

Tunnan bevattning till starten ska köpas in, Göran Bengtsson ordnar.

Automatstyrning för växling mellan bandelarna och fjärrstyrning via webbportal är igång, bra jobbat!

Vattentunna från Larssons kollas upp av Magnus C. för bevattning av startrakan.

Lilla banans bevattning upprustning är påbörjad, de kommer bli hur bra som helst när vi är klara.

Bangrupp/sladdlista 2019:
Vi siktar på att sladda banan 1/veckan på torsdagar (passade dag), med eventuellt en tillrättning efter lördagen gällande uppfarter och ned gångar på hopp.
Hör med varandra om hjälp, det går fortare om man är 2…och roligare!!

Vecka

Vecka

14 Gustav Jansson

28 Henrik Nyblom

15 Mats Tilldal

29 Anders Looström

16 Robert Wewertz

30-31 <¤> Semester <¤>

17 Martin Larsson

32 Kjell Holmberg

18 Henrik Nyblom

33 Tommi Männikkö*

19 Anders Looström

34 Gustav Jansson

20 Robert Hofvander

35 Robert Hofvander

21 Kjell Holmberg

36 Mats Tilldal

22 Tommi Männikkö

37 Robert Wewertz

23 Gustav Jansson

38 Martin Larsson

24 Robert Hofvander

39 Henrik Nyblom

25 Mats Tilldal*

40 Anders Looström

26 Robert Wewertz

41 Kjell Holmberg

27 Martin Larsson

42  Tommi Männikkö

* - Tävlingsveckor behöver vi kraftsamla och vara flera.
HBG RACET 23/6 (vecka 25)
SERIEN 17/8 (vecka 33)
VGC 18/8 (vecka 33)

Resurs grupp:
Kevin Asplund                    073-0308031
Magnus Carnerud                070-6644655
Felix Anderlund                  070-8724995

Vid problem med redskap/traktorer eller hjullastare ring någon av:
Mats Tilldal                         070-2016776
Henrik Nyblom                    070-3147309
Gustav Jansson                    070-3986562

4 – BARN (Fredrik Eriksson Sundin(cross skolan)/Caroline Qwarforth

Inskrivning var den 28 april för crosskolan. Första crosskole tillfället var idag. Det blev 5 grupper varav 1 tjejgrupp. Mera information på hemsida under Crosskola & Ungdomsträning

5 – UNGDOM (Camilla Hofvander)

Flyter på med fulla grupper och bra coaching 

6 – MOTION (Magnus Kling)

Vi behöver hitta en ny ansvarig.

Tävlingslicensutbildning – maila This is a mailto link för förfrågan om tävlingslicens. I övrigt finns mycket bra information på svemo.se

7 – JSE (Kevin Asplund/Patrik Palmér)

Serielaget körde sin första tävling i Allingsås, det gick bra trots en massa strul, bra teamwork!! Det blev en 4:e plats.

Jury medlem med Tävlingsfunktionärsutbildning behöver vi ha i Kil (16juni) och vår hemma tävling (17aug). Dessa har vi knutna till laget, så det löser vi.
Under Örebrotävlingen (21sep) behöver vi en Juryordförande och det innebär Tävlingsledare utbildning. Här måste vi muta någon av våra (3) tävlingsledare eller alternativt köpa in en supervisor. Detta måste vara klart senast 21 augusti.

Datum Div1 västra 2019
MC Allingsås                      1 maj
Tibro MK                            30 maj
Falköping MK                    6 juni
Degerfors MK                    15 juni
Kils MK                              16 juni
Hallsberg MK                     17 augusti
Örebro MK                         21 september

Har vi klubbmedlemmar/externa förare som är intresserade av att köra i Hallsbergs Serielag, kontakta Kevin Asplund via This is a mailto link.

8 – MINIMX (Henrik Israelsson)

Inget nytt…

9 – TÄVLINGAR

Vi måste se till att ha tävlingsmöte minst 25dagar före en tävling.

Flaggvakter är klart till Hallsbergsracet och serielagstävlingen.

Anders Loström ordnar lastbilssläp till Hallsbergsracet. Tävlingsmöte för Hallsbergsracet sker på månadsmötet den 3 juni kl 18:30. Månadsmöte mellan 17:30-18:30.

Camilla håller på att forskar  i ambulans. 

MX tävlingar i Hallsberg 2019:
Tävlingsansvarig = TA

Hallsbergsracet 23juni

TA Emmelie, Camilla, Kjell *,2,*,*

Serien Div1 17aug

TA Kevin Asplund, Patrik Palmér + laget *,2,*,*

VGC 18aug

TA Magnus Kling *,2,*,*

KM 5 el. 6okt?

TA Emmelie, Camilla, Kjell (100kr/delt.) *,*,*,*

Lilla älgjakten 12 okt

TA Enduro

Älgjakten 13 okt

TA Enduro

Ambulans bokad av => *1
Polistillstånd godkänt => *2
TR på TA => *3
Kiosk inköp säkrat => *4 Sanna inköp.

KM i en 3 klubbars version är vilande.


10 - EKONOMI

Inga rapporter klara till detta möte, men vi vet att ligger på plus denna månad också.

Dyrare inköp av material eller tjänster ska för förankras med sektionsansvariga och vi ska i första hand fakturera eller låna klubbens kontokort om så behövs. Kontanthantering ska vi försöka minimera. Tävlings kostnader till tex SVEMO betalas direkt av vår kassör Mikael Wiberg på TA.

Vi gick igenom listan på de sponsorer vi har och skyltar på startrakan. Delade ut kontaktpersoner för dessa. De skyltar som är bakom startgrinden är 2*0.9m stora och har en sponsorkostnad på 5000kr/år eller motsvarande hjälp för klubben.

11 – STYRELSEN INFORMERAR

Lite oklart om vem som gör vad kring ekonomin, men ska klaras upp inom kort.

Högre kredit på Brändåsenkortet är fixat.

Flaggor är godkänt att köpa in. Camilla och Carro inventerar flaggorna nästa onsdagsträning. Magnus C beställer sedan.

Påminnelse – Respektera träningstiderna!! 

12 – ÖVRIGT

  • Nyckelgömma fixad, för att underlätta för arbetet på banan. För vidare information kontakta Mats Tilldal.
  • Magnus föreslår ändring på träningstiderna på helgerna – Förslaget är att inte köra Guldhjälmar på söndag förmiddag. Söndagar FM blir till 85U istället och eftermiddagen blir för 125cc och uppåt. Lördagar blir kvar som vanligt Guldhjälm FM och 85U och uppåt EM. Vi tester att genomföra detta på test och Magnus roddar med detta.
  • Uthyrningskostnadsmall kommer att tas fram av Emmelie W och Kjell H, inte klar.
  • Tävlingsfunktionärs utbildning ska genomföras snarast inom klubben - Emmelie W
  • Årshjulspärm har införts, varje ansvarsområdes ansvariga bör tänka på vad som gjorts månaden innan eller annat viktigt som måste göras varje är.
  • Utbildning: Klubben ser gärna att utbildningar åks iväg på eller görs på plats! Vi ska få ut reklam på hemsidan.  


This is a mailto link
Banansvariga
This is a mailto link
Barn, ungdom & crosskola
This is a mailto link
Övrigt gällande Motocross sektionen
This is a mailto link

Stående info:
Träningar – Under allmänna träningar på anläggningen (Tis, Lör, Söndagar) ska man som träningsledaransvarig fråga efter klubbmedlemskort och att alla över 12år har klubb alt. tävlingslicens för 2019.

Öppettider crossbanorna 2019

Stora banan

Lilla banan

Tisdag

kl 17-20

85U - 500cc

Guldhjälm

Lördag

kl 9-11

Guldhjälm

Guldhjälm

 

kl 11-15

85U - 500cc

Guldhjälm

Söndag

kl 9-11

Guldhjälm

Guldhjälm

 

kl 11-15

85U - 500cc

Guldhjälm

Cross träningsavgifter 2019 generellt på anläggningen:
Alla under 12år (Guldhjälmar) 50kr
85U – 500cc Medlemmar 100kr
85U – 500cc icke medlem 150kr
Kombi Cross/Enduro – 120/170kr à Måste vi dra med enduron!!

HMKs Säsongs/Frikort 2018 à Ta upp på nästa månadsmöte

Frikort: Gäller 6 månader från utförandet och inom familjen (samma adress)
Arbeta för HMK 20 timmar/kalenderår ger ett HMK rabattkort á 10 åk som gäller 1 år framåt från utförande.

Frikort årskort:
En person som har en arbetande post alt. betydande insats (~60h) för HMK.

13 - ATT GÖRA LISTA

  • Byta glasrutan i tidtagningskuren (Wewertz)
  • Göra om i träningsledarkuren med ännu tydliga instruktioner
  • Anslagstavla/or till träningskuren (Kjell)
  • Ny skylt som visar dricksvatten, bör sättas upp på Toalett/Dusch barackerna – Carro pratar med Ingela. Bla. Tear off skylt.
  • Plasttak vid träningskurens ingång. (Nästa arbetsdag)
  • Sätta in nytt fönster på tidtagningskuren. (Nästa arbetsdag)
  • Inventera klubbens ”lösöre” som medlemmar som huserar (Kjell, Björn, Robert + övriga)
  • Detektorslingan under mållinjen måste bytas före första tävlingen. Kent-Erik hjälper till med grävning. Förslag på att ha en markering för att hålla koll på djupet över slingan. Info – Boxholm MK har sin slinga på ca50cm djup och fungerar bra i sanden.

14 - NÄSTA MÖTE

Måndagen den 3 juni klockan 17:30-18:30. Därefter Hallsbergsrace tävlingsmöte 18:30 à !!

15 – Mötet avslutas

Kl ~21:00

Skribent: Kjell Holmberg
Epost: Adressen Gömd

GPS-Koordinater.

 WGS 84:

N 59° 1.217', E 15° 2.674'

WGS 84 - decimal:

59.02028, 15.04457

 RT90:

6544547, 1456310
  
SWEREF 99:
6542312, 502559
  

 

 

 

 

Postadress:
Hallsbergs MK
Box 48
69421 Hallsberg

Kontakt:
Tel: [saknas] Information
E-post: This is a mailto link

Se all info