Hoppa till sidans innehåll

Månadsmöte April 2019

04 APR 2019 22:41
Protokoll från månadsmötet i April 2019
  • Uppdaterad: 04 APR 2019 22:41

20190401 Månadsmöte April Cross-Stugan

Närvarande:

Kjell Holmberg, Camilla Hofvander, Carolina Qwarforth, Mats Tilldal, Henrik Nyblom, Magnus Kling, Kevin Asplund, Magnus Carnerund.

Kjell Holmberg sekreterare.

Dagordning

  1. Mötets öppnande
  2. Genomgång & godkännande av dagordning
  3. Banan
  4. Barn
  5. Ungdom
  6. Motion
  7. J.S.E
  8. MiniMX
  9. Tävlingar
  10. Ekonomi
  11. Styrelsen informerar
  12. Övrigt
  13. Att göra listan
  14. Nästa möte
  15. Mötet avslutas

3 – BANAN (Mats Tilldal/Henrik Nyblom)

Bangruppen ska snarast dra ihop alla gubbar och gå igenom maskiner, arbetssätt, tankningar, nycklar mm.

Bevattningen av nya bandelarna och de som är trasigt har inventerats på stora banan. Arbetskvällar pågår under vecka 14.

Schaktbladen är i dåligt skick, vi tar in offerter på att renovera 1 av dem.

Sladdens, cylindrar läcker igenom invändigt. Flytta hjulen för att få bättre markfrigång när sladden höjs.

Stengrep till Kubotan, vi tar in offerter.

Bevattningen -

Vi måste få ett avslut på automatstyrning för växling mellan bandelarna och fjärrstyrning via webbportal. Målet måste vara att få det klart till sista april!!

Vattentunna från Larssons kollas upp av Magnus C. för bevattning av startrakan.

Lilla banans bevattning ska inventeras och hjälp fås gladligen av bangruppen. Finns det något intresse från någon barn förälder att driva detta med hjälp av bangruppen?

Bangrupp/sladdlista 2019:

Bangruppen hör med folket och fyller på sladdlistan för denna säsongen. 

Bangrupp/sladdlista 2019:
Vi siktar på att sladda banan 1/veckan på torsdagar (passade dag), med eventuellt en tillrättning efter lördagen gällande uppfarter och ned gångar på hopp.
Hör med varandra om hjälp, det går fortare om man är 2…och roligare!!

Vecka

Vecka

14 Gustav Jansson

28 Henrik Nyblom

15 Mats Tilldal

29 Anders Looström

16 Robert Wewertz

30-31 <¤> Semester <¤>

17 Martin Larsson

32 Kjell Holmberg

18 Henrik Nyblom

33 Tommi Männikkö*

19 Anders Looström

34 Gustav Jansson

20 Robert Hofvander

35 Robert Hofvander

21 Kjell Holmberg

36 Mats Tilldal

22 Tommi Männikkö

37 Robert Wewertz

23 Gustav Jansson

38 Martin Larsson

24 Robert Hofvander

39 Henrik Nyblom

25 Mats Tilldal*

40 Anders Looström

26 Robert Wewertz

41 Kjell Holmberg

27 Martin Larsson

42  Tommi Männikkö

* - Tävlingsveckor behöver vi kraftsamla och vara flera.
HBG RACET 23/6 (vecka 25)
SERIEN 17/8 (vecka 33)
VGC 18/8 (vecka 33)

Resurs grupp:
Kevin Asplund                    073-0308031
Magnus Carnerud               070-6644655
Felix Anderlund                  070-8724995

Vid problem med redskap/traktorer eller hjullastare ring någon av:
Mats Tilldal                         070-2016776
Henrik Nyblom                   070-3147309
Gustav Jansson                    070-3986562

4 – BARN (Fredrik Eriksson Sundin(cross skolan)/Caroline Qwarforth

Inskrivning 28 april för crosskolan. Mera information kommer ut på hemsida och facebook.

Fredrik Eriksson Sundin är vår ledare/sammanhållande för crosskolan 2019. Det kommer bli hur bra som helst och Camilla/Carro kommer hjälpa igång Fredrik. Han kommer genast börja höra runt om tränare för måndagsgruppen, nya som gamla.

Vinterfys 2018/19
Vinterfysen är nu avslutad och avslutande Cooper-test ses ett bättre resultat på alla deltagare. Riktigt roligt att se. Efter testet vart det en välförtjänt pizza buffé efter vinterns hårda träningar.

Vi måste också ge en stor eloge till Carro och Robban för ni utmanar och utvecklar grabbarna och tjejerna hur bra som helt!! Detta kommer bidra till fina resultat under säsongen.

5 – UNGDOM (Camilla Hofvander)

Vi siktar på att dra igång 10 april med onsdagsträningarna. Mera information kommer ut på hemsida och facebook.  

6 – MOTION (Magnus Kling)

Tittar på ett eventuellt på ett träningsläger under året och sedan tar kommandot för VGC tävlingen +övrig organisation.  

Tävlingslicensutbildning – maila This is a mailto link för förfrågan om tävlingslicens. I övrigt finns mycket bra information på svemo.se

7 – JSE (Kevin Asplund/Patrik Palmér)

Träning planerad måndagen den 8 april, kl17 och framåt (20).

Serielaget hade sitt upptacksmöte 25 mars där vi gick igenom årets tävlingar och fick information hur lagledarna vill att det ska fungera inför tävlingar mm.  

Datum Div1 västra 2019
MC Allingsås                      1 maj
Tibro MK                            30 maj
Falköping MK                    6 juni
Degerfors MK                    15 juni
Kils MK                              16 juni
Hallsberg MK                     17 augusti
Örebro MK                         21 september

Har vi klubbmedlemmar/externa förare som är intresserade av att köra i Hallsbergs Serielag, kontakta Kevin Asplund via This is a mailto link.

8 – MINIMX (Henrik Israelsson)

Inget nytt…

9 – TÄVLINGAR

Vi måste se till att ha tävlingsmöte minst 25dagar före en tävling.

MX tävlingar i Hallsberg 2019:
Tävlingsansvarig = TA

Hallsbergsracet 23juni

TA Emmelie, Camilla, Kjell *,2,*,*

Serien Div1 17aug

TA Kevin Asplund, Patrik Palmér + laget *,*,*,*

VGC 18aug

TA Magnus Kling *,*,*,*

KM 5 el. 6okt?

TA Emmelie, Camilla, Kjell (100kr/delt.) *,*,*,*

Lilla älgjakten 12 okt

TA Enduro

Älgjakten 13 okt

TA Enduro

Ambulans bokad av Camilla Hofvander  => *1
Polistillstånd godkänt => *2
TR på TA => *3
Kiosk inköp säkrat => *4 Sanna inköp.

KM i en 3 klubbars version för att öka antalet förare är något som kom upp på mötet, vi tittar vidare på det och kan hoppas att det kan vara en väg framåt.


10 - EKONOMI

Öppningens helgerna har gått bra ekonomiskt. Vi har haft höga ban-kostnader också, men det är inte så konstigt med så många förare vi haft på banan.

Dyrare inköp av material eller tjänster ska för förankras med sektionsansvariga och vi ska i första hand fakturera eller låna klubbens kontokort om så behövs. Kontanthantering ska vi försöka minimera. Tävlings kostnader till tex SVEMO betalas direkt av vår kassör Mikael Wiberg på TA.

Vi gick igenom listan på de sponsorer vi har och skyltar på startrakan. Delade ut kontaktpersoner för dessa. De skyltar som är bakom startgrinden är 2*0.9m stora och har en sponsorkostnad på 5000kr/år eller motsvarande hjälp för klubben.

 

11 – STYRELSEN INFORMERAR

Spolplatta – Motocross sektionen fick förtroende att dra igång projekt spolplatta.

Styrelsen protokoll ska kunna tas del av alla medlemmar inom kort.

12 – ÖVRIGT

Vi ska hålla god ton på våra forum inom klubben, tänk på att alla gör sitt bästa. Tänk också på att mängden meddelade kan bli för många ibland och våra mobiler plingar hela kvällar ibland. 

- Uthyrningskostnadsmall kommer att tas fram av Emmelie W och Kjell H inför 2019.

- Utbildningshelg (9-10mars)
Göran Bengtsson är nu fortbildad tävlingsledare
Fredrik Eriksson Sundin utbildade sig till barnledare
Fredrik Gahm utbildade sig till tävlingsledare. Ska komplettera med tävlingsfunktionärs utbildning, så är han också klar.  

- Tävlingsfunktionärs utbildning ska genomföras snarast inom klubben.

- Årshjulspärm har införts, varje ansvarsområdes ansvariga bör tänka på vad som gjorts månaden innan eller annat viktigt som måste göras varje är.

- Bevattningssystem styrningen bör vara klar sista april, se även banan.

- Sektionens ansvarsposter har dokumenters och gicks igenom på mötet. Kjell mailar ut till alla med sektions ansvar.


Sektionsansvarig & vice sektionsansvarig UT PÅ HEMSIDAN
This is a mailto link
Banansvariga
This is a mailto link
Barn, ungdom & crosskola
This is a mailto link
Övrigt gällande Motocross sektionen
This is a mailto link

- Nya klubbtröjor – Efter enorma strul och förseningar har vi äntligen fått hem våra klubbtröjor, nu återstår det bara reda ut det ekonomiska och prata med våra sponsorer så att 2019 blir i ny snygg design.  

- För att höja kvalitén på våra månadsmöten och förhoppningsvis locka fler medlemmar till mötena så kommer vi försöka skriva ut vad som kommer tas upp på kommande möte.

Stående info:
Träningar – Under allmänna träningar på anläggningen (Tis, Lör, Söndagar) ska man som träningsledaransvarig fråga efter klubbmedlemskort och att alla över 12år har klubb alt. tävlingslicens för 2019.

Öppettider crossbanorna 2019

Stora banan

Lilla banan

Tisdag

kl 17-20

85U - 500cc

Guldhjälm

Lördag

kl 9-11

Guldhjälm

Guldhjälm

 

kl 11-15

85U - 500cc

Guldhjälm

Söndag

kl 9-11

Guldhjälm

Guldhjälm

 

kl 11-15

85U - 500cc

Guldhjälm

Cross träningsavgifter 2019 generellt på anläggningen:
Alla under 12år (Guldhjälmar) 50kr
85U – 500cc Medlemmar 100kr
85U – 500cc icke medlem 150kr
Kombi Cross/Enduro – 120/170kr Måste vi kolla  med enduron om kombi!

HMKs Säsongs/Frikort 2018 à Ta upp på nästa månadsmöte

Frikort: Gäller 6 månader från utförandet och inom familjen (samma adress)
Arbeta för HMK 20 timmar/kalenderår ger ett HMK rabattkort á 10 åk som gäller 1 år framåt från utförande.

Frikort årskort:
En person som har en arbetande post alt. betydande insats (~60h) för HMK.

Svagt intresse av rabattkort, så vi tar bort dessa.

13 - ATT GÖRA LISTA

  • Byta glasrutan i tidtagningskuren (Wewertz)
  • Göra om i träningsledarkuren med ännu tydliga instruktioner
  • Anslagstavla/or till träningskuren (Kjell)
  • Ny skylt som visar dricksvatten, bör sättas upp på Toalett/Dusch barackerna
  • Plasttak vid träningskurens ingång. (Nästa arbetsdag)
  • Sätta in nytt fönster på tidtagningskuren. (Nästa arbetsdag)
  • Inventera klubbens ”lösöre” som medlemmar som huserar (Kjell, Björn, Robert + övriga)
  • Tidtagningskurens ena sidofönster är trasigt. Mats T lagar provisoriskt till helgen
  • Detektorslingan under mållinjen måste bytas före första tävlingen.

 14 - NÄSTA MÖTE

Måndagen den 6 maj klockan 18:00

15 – Mötet avslutas

Kl ~21:00

Skribent: Kjell Holmberg
Epost: Adressen Gömd

GPS-Koordinater.

 WGS 84:

N 59° 1.217', E 15° 2.674'

WGS 84 - decimal:

59.02028, 15.04457

 RT90:

6544547, 1456310
  
SWEREF 99:
6542312, 502559
  

 

 

 

 

Postadress:
Hallsbergs MK
Box 48
69421 Hallsberg

Kontakt:
Tel: [saknas] Information
E-post: This is a mailto link

Se all info